핸드폰 고장 나서 새 폰으로 바꿨는데 연락처가 다 날아간 경험 있으시죠? 몇백 개 저장해놨던 번호가 한 순간에 사라지고, 누가 전화와도 누군지 모르고, 중요한 사람 번호 다시 받으려면 민망하고요. 아니면 핸드폰 물에 빠뜨려서 켜지지도 않는데 연락처 살릴 방법이 없어서 막막했던 적 있으시잖아요.
핸드폰이 갑자기 먹통이 됐을 때 혹은 핸드폰 옮길 때 전화번호 이동이 조금 어려울 수 있어요. 하지만 몇 가지 설정만 해놓으면 핸드폰 분실해도 전화번호 옮기는 거 걱정없이 백업할 수 있어요. 오늘은 정말 간단한 방법으로 전화번호 백업방법 2가지를 안내해드릴게요.
왜 연락처 백업이 중요한가요?
연락처는 정말 소중한 정보예요. 한 번 날아가면 복구가 거의 불가능하거든요. 핸드폰 AS 맡기면 초기화되는 경우 많아요. 수리하려고 맡겼다가 연락처 다 날리는 거죠.
새 핸드폰으로 바꿀 때도 백업 안 해놓으면 옮길 수 없어요. 일일이 다시 입력해야 하는데 정말 끔찍하죠. 핸드폰 분실하거나 도난당하면 더 심각해요. 연락처뿐만 아니라 모든 정보가 사라지는 거죠.
물에 빠지거나, 깨지거나, 고장 나면 복구 자체가 안 될 수도 있어요. 정말 막막한 상황이에요. 그런데 대부분 사람들이 백업을 안 해놔요. 귀찮기도 하고, 방법을 모르기도 하고요.
백업은 한 번만 설정해놓으면 자동으로 돼요. 5분 투자로 평생 안심할 수 있는 거죠. 요즘은 스마트폰 시대라 연락처가 곧 인맥이에요. 비즈니스 연락처 날아가면 정말 큰일 나죠.
가족, 친구, 회사, 거래처 번호 몇백 개씩 저장돼 있잖아요. 이거 다시 모으는 거 상상만 해도 끔찍해요. 특히 나이 드신 분들은 번호 외우는 것도 아니고, 다시 받기도 어려워요. 꼭 백업해두세요.
구글로 백업하는 방법은요?
우리 핸드폰 화면에서 맨 위쪽에 손가락을 두고 이렇게 쭉 한번 내려 보세요. 화면 제일 위에서 아래로 쓸어 내리는 거예요. 알림창 열리는 거죠.
그러면 오른쪽 위에 톱니바퀴 모양의 설정이 나와요. 톱니바퀴가 설정 아이콘이에요. 이거 눌러서 설정 들어가세요.
손가락으로 터치해서 아래쪽에 쭉 내리시면 구글이라고 있어요. 설정 메뉴가 길어요. 스크롤 내려서 구글 찾으면 돼요. 보통 중간쯤에 있어요.
구글에 들어가면 내 계정이 나오고 아래쪽에 구글 앱 설정이 있어요. 내 구글 계정 주소가 보일 거예요. 본인 지메일 주소 맞는지 확인하세요.
구글 주소록 동기화에 들어가 주세요. 구글 앱 설정 눌러서 들어가면 여러 메뉴 나오는데 그중에 주소록 동기화 찾으면 돼요.
그러면 동기화 상태가 나오고 기기 연락처 동기화가 있는데 보통 사용안함으로 설정되어 있을 거예요. 처음 폰 샀을 때 기본값이 사용안함이에요. 그래서 대부분 사람들이 백업 안 되는 거죠.
이게 무슨 말이냐 하면 핸드폰에 있는 연락처가 구글에는 저장이 되어 있지 않다는 거예요. 폰에만 저장되고 클라우드에는 안 올라간 거죠. 그래서 폰 날아가면 같이 날아가는 거예요.
구글 계정에 동기화를 해 두면 과거에 핸드폰에 입력했던 모든 전화번호 그리고 앞으로 이 핸드폰에 입력할 전화번호들이 자동으로 동기화가 되면서 다른 핸드폰으로 옮기거나 혹은 핸드폰이 없을 때에도 이 연락처들을 활용할 수가 있어요.
한 번 설정해놓으면 앞으로 새로 저장하는 번호도 자동으로 백업돼요. 정말 편리한 거죠. 그래서 기기 연락처 동기화의 회색으로 되어 있는 부분을 바꿔주시면 돼요.
회색 토글 버튼 눌러서 파란색으로 바꾸면 돼요. 켜는 거죠. 여기서 중요한 것은 구글 계정 하나에만 동기화를 시킬 수가 있어요.
여러 구글 계정 있어도 하나만 선택해야 해요. 제일 많이 쓰는 계정으로 하세요. 설정 변경 후 5분 정도만 기다리면 바로 동기화가 시작돼요.
처음에는 시간 좀 걸려요. 연락처 개수에 따라 다른데 몇백 개면 5~10분 정도요. 와이파이 연결된 상태에서 하는 게 좋아요. 데이터로 하면 느리고 데이터도 많이 먹어요.
동기화 진행 중에는 핸드폰 끄지 마세요. 완료될 때까지 기다려야 해요. 완료되면 알림 와요. “연락처 동기화 완료” 이런 메시지 뜨면 성공한 거예요.
확인하는 방법은 컴퓨터에서 contacts.google.com 들어가보면 돼요. 거기 연락처 다 올라와 있을 거예요.
동기화한 연락처는 어떻게 복원하나요?
이번에는 동기화한 연락처를 내 핸드폰으로 불러와야 되는 상황이 벌어졌을 때 불러오는 방법에 대해서 알려드릴게요.
새 핸드폰 샀거나, 초기화했거나, AS 받고 왔을 때 쓰는 방법이에요. 똑같이 아까처럼 설정에 들어가셔서 아래쪽에 쭉 내려보시면 구글이 있고 들어가세요.
위에서 했던 것처럼 설정 → 구글 순서로 들어가면 돼요. 설정 및 복원이라고 있어요. 손가락으로 터치하면 연락처 복원이라고 있어요.
메뉴 이름이 “설정 및 복원”이에요. 이거 찾아서 들어가세요. 계정이 뜨고 아래쪽에 보시면 백업한 날짜라고 되어 있는데 최신으로 업로드 되어 있는 날짜가 뜨는 거예요.
백업된 연락처 목록이 날짜별로 나와요. 보통 제일 최신 거 선택하면 돼요. 복원을 누르면 동기화한 연락처들이 자동으로 복원돼요.
복원 버튼 누르면 몇 초 안에 다 들어와요. 연락처 개수에 따라 시간 차이 있지만요. 참고로 중복된 연락처는 빼고 새로운 연락처만 복원돼요.
똑같은 번호 두 번 안 들어와요. 중복 체크해서 새로운 것만 추가하는 거죠. 복원 끝나면 연락처 앱 열어서 확인해보세요. 다 들어와 있을 거예요.
이름순으로 정렬되니까 ㄱ부터 ㅎ까지 쭉 확인해보면 돼요. 빠진 거 있나 확인하세요. 만약 없는 거 있으면 구글 연락처 사이트에서 확인해보세요. 가끔 동기화 안 된 번호가 있을 수 있어요. 그럴 땐 수동으로 다시 입력해야 해요.
파일로 저장하는 방법도 있나요?
핸드폰에서 연락처 앱을 찾아 주세요. 기본 연락처 앱 말하는 거예요. 삼성이면 연락처, LG면 주소록 이런 이름이에요. 연락처 앱을 찾아서 점 3개 모양을 손가락으로 터치해 주시고 연락처 관리라고 있어요.
오른쪽 위에 점 3개 세로로 된 거 있죠. 메뉴 버튼이에요. 이거 누르면 메뉴 나와요. 들어가시면 여기에 연락처 가져오기/내보내기가 있는데 내보내기는 여기 핸드폰에 있는 연락처를 바깥으로 내보내 저장한다는 뜻이에요.
내보내기는 백업하는 거예요. 파일로 저장하는 거죠. 가져오기는 다른 곳에 저장되어 있는 연락처를 가져오는 역할이에요. 가져오기는 복원하는 거예요. 저장했던 파일 불러오는 거죠.
그래서 내보낼 때는 들어가서 내장 저장공간이라고 하는 핸드폰 자체 저장공간에 내보내기 눌러 주시면 자동으로 내 핸드폰에 모여 있는 연락처가 저장공간으로 보내져요.
vcf 파일로 저장돼요. 이게 연락처 파일 형식이에요. 저장한 연락처는 내 파일 어플에 들어가서 다운로드 창에 날짜정렬해서 최신순으로 하면 쉽게 저장파일을 찾을 수 있어요.
내 파일 앱 열어서 다운로드 폴더 들어가면 contacts.vcf 이런 이름으로 저장돼 있어요. 그래서 내가 새롭게 연락처 파일을 열어서 불러오기를 하게 되면 핸드폰에 기존 연락처가 다운받아지는 거예요.
이 파일을 카톡으로 본인한테 보내두거나, 이메일로 보내두거나, 클라우드에 올려두면 백업 완료예요. 컴퓨터에 USB로 옮겨놔도 돼요. 여러 곳에 백업해두는 게 안전해요.
나중에 필요하면 이 파일 다운받아서 연락처 앱에서 가져오기 하면 복원되는 거죠.
어느 방법이 더 좋은가요?
연락처 저장방법은 그때그때 백업하는 게 좀 불편하고 구글은 한 번만 연동을 해 놓으면 자동으로 알아서 동기화되기 때문에 저는 구글을 이용한 연락처 백업방법을 좀 더 추천할 수 있어요.
구글 동기화가 확실히 편해요. 설정 한 번만 해놓으면 평생 자동이니까요. 파일 백업은 수동이에요. 매번 생각나면 해야 하는데 귀찮아서 안 하게 되거든요.
그래서 구글 동기화 켜놓고, 가끔 파일로도 백업해두는 게 제일 안전해요. 두 가지 다 해놓으면 이중 백업이니까 확실하죠. 하나 망가져도 다른 걸로 복구 가능해요.
구글 동기화의 장점은 어디서든 접근 가능하다는 거예요. 컴퓨터에서도 볼 수 있어요. contacts.google.com 들어가면 웹에서 연락처 관리할 수 있어요. 추가, 삭제, 수정 다 가능해요.
핸드폰 없어도 연락처 확인할 수 있다는 게 정말 큰 장점이에요. 파일 백업의 장점은 구글 계정 해킹당해도 안전하다는 거예요. 물리적으로 파일 가지고 있으니까요. 구글 서버 문제 생겨도 괜찮아요. 내 컴퓨터나 USB에 파일 있으니까요.
주의할 점은 뭐가 있나요?
연락처 백업할 때 주의사항들을 정리해드릴게요. 구글 계정 비밀번호 잊지 마세요. 계정 못 들어가면 백업된 연락처도 못 써요. 2단계 인증 설정해두세요. 계정 보안 강화하는 거예요. 해킹 막을 수 있어요.
정기적으로 확인하세요. 한 달에 한 번씩 구글 연락처 사이트 들어가서 잘 백업되는지 체크하세요. 중복 연락처 정리하세요. 같은 사람 번호가 여러 개 저장된 경우 많아요. 정리하면 깔끔해요.
필요 없는 번호 삭제하세요. 몇 년 전에 저장한 배달 음식점, 쓰지 않는 번호 지우세요. 그룹 나눠서 저장하세요. 가족, 친구, 회사 이렇게 분류하면 찾기 편해요.
vcf 파일은 여러 곳에 백업하세요. 카톡, 이메일, 클라우드, USB 다 이용하세요. 새 폰으로 바꿀 때 복원 먼저 하세요. 나중에 하면 새로 저장한 거랑 섞여서 복잡해요.
동기화 끄지 마세요. 실수로 껐다가 백업 안 되는 경우 있어요. 항상 켜져있는지 확인하세요. 데이터 세이버 모드 조심하세요. 이거 켜져있으면 백그라운드 동기화 안 될 수 있어요.
배터리 절약 모드도 마찬가지예요. 동기화 제한될 수 있으니 가끔 풀어서 동기화시키세요.
핸드폰 연락처 백업 방법, 이제 완벽하게 이해되셨죠? 구글 동기화 방법이 제일 편하고 확실해요. 설정 한 번만 해놓으면 자동으로 평생 백업돼요.
가장 중요한 건 지금 당장 설정하는 거예요. 나중에 하려다가 까먹고, 결국 안 하게 되거든요. 이 글 읽자마자 바로 하세요.
5분 투자로 수백 개 연락처 지키는 거예요. 나중에 핸드폰 바꾸거나 고장 났을 때 정말 고마울 거예요. 구글 동기화 켜놓고, 가끔 파일로도 백업해두면 완벽해요. 이중 삼중 백업이 제일 안전해요.
이 글이 도움 되셨다면 주변에 핸드폰 쓰시는 분들과도 공유해주세요. 특히 부모님께 알려드리면 정말 좋아하실 거예요.
